La autenticación notarial es el trámite más rápido y económico de la notaría: el notario da fe de que una firma es auténtica, de que una copia es fiel del original o de que un documento fue suscrito por quien dice.
¿Qué se puede autenticar?
- Firmas: contratos privados,derechos de petición, solicitudes a entidades.
- Copias de documentos: cédulas, diplomas, certificados, contratos.
- Declaraciones: declaraciones juramentadas y extrajuicio.
- Documentos para trámites: autorizaciones, consents, formatos que exigen firma autenticada.
¿Cuándo lo necesitas?
Casi todos los trámites con entidades públicas y privadas aceptan — y a veces exigen — documentos con firma autenticada. Ejemplos: solicitudes ante la DIAN, registraduría,EPS, bancos o notarías de otros municipios.
¿Cómo funciona?
Acudes a la notaría con el documento y tu cédula. Firmas ante el notario y en minutos tienes la copia autenticada. El costo es una tarifa fija pequeña por documento (de unos pocos miles de pesos), muy inferior al de una escritura.
¿Qué notaría elegir?
Cualquier notaría puede autenticar. Para ahorrar tiempo, usa el directorio de notarías: filtra por tu municipio y verás dirección, teléfono y horario de las notarías de tu ciudad.