Una notaría es una oficina pública dirigida por un notario, un profesional del derecho nombrado por el Estado. Su función esencial es dar fe pública a los actos y contratos que las personas celebran: eso significa que los documentos que pasan por una notaría tienen valor legal reforzado y sirven como prueba frente a terceros y ante los jueces.
¿Qué trámites se hacen en una notaría?
- Compraventa de inmuebles: la escritura pública de compraventa de casas, apartamentos o lotes solo tiene validez si se otorga ante notario.
- Constitución de sociedades: la escritura de una S.A.S., Ltda. u otra sociedad se firma ante notario.
- Autenticaciones: copias de documentos, firmas, declaraciones y contratos privados se autentican para darles validez.
- Trámites de tránsito: paz y salvo, libertad de venta de vehículos y traspasos.
- Poderes y testamentos: poder especial o general, y otorgamiento de testamento.
- Registros civiles delegados: en algunos municipios la notaría gestiona documentos del registro civil.
¿Cómo elegir notaría?
En Colombia hay más de 900 notarías distribuidas en todo el territorio. No todas hacen todos los trámites ni tienen los mismos honorarios. Lo habitual es elegir la notaría de tu ciudad — puedes consultar el directorio de notarías completo con dirección, teléfono, horario y mapa — o la más cercana al inmueble o vehículo del trámite.
¿Cuánto cuesta?
Los honorarios notariales están regulados por tarifa oficial según el tipo de acto y el valor declarado. Antes de ir, pide cotización: muchas notarías publican sus tarifas o las informan por teléfono.
Consejo práctico: lleva cédula de ciudadanía y los documentos que vas a autenticar o firmar. Para compraventas de inmueble, el proceso completo (estudio de títulos, escritura, registro) puede tardar entre 2 y 6 semanas según la ciudad.