El registro civil es el sistema que da existencia legal a los colombianos: certifica nacimientos, matrimonios, uniones de hecho y defunciones. En Colombia lo gestionan las registradurías municipales y, en muchos municipios, también las notarías con funciones de registro civil.
Los principales trámites
- Registro de nacimiento: obligatorio dentro de los 30 días siguientes al parto. Lo hace el padre, la madre o un tercero con autorización. Requiere certificado de nacido vivo del hospital o declaración juramentada.
- Registro de matrimonio: ante notario o funcionario de registro civil. Requiere cédulas, dos testigos y, si aplica, capitulaciones o regimen económico.
- Unión de hecho: para parejas que conviven sin casarse; se registra ante notaría o centro de conciliación.
- Registro de defunción: lo tramita la funeraria o un familiar con el certificado médico de defunción.
- Correcciones y copias: corrección de errores en el registro y expedición de copias de los certificados.
¿Dónde lo tramito?
En tu municipio: la registraduría municipal es la entidad principal, pero muchas notarías también expiden y registran documentos civiles. Consulta el directorio de notarías para ver las notarías de tu ciudad con sus datos de contacto, o busca tu registraduría municipal en la página oficial de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Documentos que siempre necesitas
Cédula de ciudadanía de los interesados, certificado de nacido vivo o defunción según el caso, y en matrimonios la documentación civil de ambos contrayentes.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se hacen los trámites del registro civil?
En las oficinas de la Registraduría Nacional del Estado Civil (RNEC), presentes en cada municipio. Muchas notarías también expiden y registran algunos documentos civiles.
¿Puedo hacer el registro civil en una notaría?
Sí, muchas notarías están autorizadas para expedir copias de registro civil y, en algunos casos, para registrar nacimientos, matrimonios y defunciones, siempre que tengan la competencia otorgada.
¿Qué documentos necesito para registrar un nacimiento?
El certificado de nacido vivo (expedido por la entidad de salud donde ocurrió el parto), los documentos de identidad de los padres y el formulario del registro civil diligenciado.
¿Cuánto tarda el registro civil?
El registro de nacimiento debe hacerse dentro de los 30 días siguientes al parto, aunque puede registrarse hasta los 12 meses. El matrimonio y la defunción tienen sus propios plazos.
¿El registro civil tiene costo?
La primera copia del registro civil suele ser gratuita en la Registraduría. Las copias adicionales y algunos trámites pueden tener un costo pequeño.