La sucesión (o herencia) es el proceso por el cual los bienes de una persona que fallece pasan a sus herederos. En Colombia puede tramitarse ante notaría y es mucho más ágil que un proceso judicial. En esta guía te explicamos qué es, qué tipos existen, qué documentos necesitas, cómo se hace ante una notaría y cuánto puede costar.
¿Qué es la sucesión?
Es el conjunto de actos mediante los cuales se transmiten los bienes, derechos y obligaciones de una persona fallecida a sus herederos. Puede ser:
- Testada: cuando la persona dejó testamento; los bienes se distribuyen según sus disposiciones (respetando la legítima de los herederos forzosos).
- Intestada: cuando no dejó testamento; los bienes se reparten según las reglas de la ley (hijos, cónyuge, padres, hermanos, etc.).
La sucesión ante notaría es un trámite extrajudicial que permite a los herederos acordar la partición y adjudicación de los bienes sin ir a un juez.
¿Qué se necesita para hacer una sucesión ante notaría?
- Registro civil de defunción del causante.
- Cédulas de ciudadanía de todos los herederos.
- Registro de la defunción y, si aplica, el testamento.
- Relación de bienes del causante (inmuebles, vehículos, cuentas bancarias, etc.).
- En caso de herederos menores o incapaces, la intervención del curador o representante legal.
- Si hay bienes inmuebles, las matrículas inmobiliarias correspondientes.
La notaría verifica que todos los herederos estén de acuerdo y que no haya menores sin representación adecuada.
Pasos para hacer la sucesión
- Reúne a los herederos y acuerden la forma de partición (quién recibe qué bienes o si se vende todo y se reparte el dinero).
- Elige una notaría en nuestro directorio de notarías de Colombia.
- Solicita la declaratoria de heredero (si no hay testamento) o la apertura del testamento.
- Otorga la escritura de sucesión con la partición y adjudicación de bienes.
- Registra los bienes a nombre de los herederos en las oficinas correspondientes (Registro de Instrumentos Públicos, tránsito, etc.).
¿Cuánto cuesta una sucesión?
Los costos incluyen:
- Honorarios notariales por la escritura (regulados y variables según ciudad y complejidad).
- Impuesto de sucesiones: es un impuesto departamental que varía según el departamento; algunas ciudades tienen tarifas y exenciones diferentes. En general aplica sobre el valor de los bienes y puede ser del orden del 1% al 3,5% en las principales ciudades, con deducciones (por ejemplo, 2.500 UVT en Bogotá). Verifica la tarifa vigente en tu departamento.
- Derechos de registro para inmuebles y otros bienes.
- Costos notariales adicionales por certificaciones y autenticaciones.
Una sucesión sencilla puede costar unos pocos millones de pesos, pero las complejas (muchos herederos, bienes en varios municipios, menores) pueden ser más costosas. Solicita una cotización a la notaría antes de iniciar.
¿Cuánto tiempo tarda?
Una sucesión extrajudicial sencilla puede tardar de 2 a 6 semanas, dependiendo de la agilidad de los herederos, la recolección de documentos y los registros. Las sucesiones con conflictos o herederos ausentes pueden tardar varios meses.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer la sucesión sin todos los herederos presentes?
Lo ideal es que todos estén de acuerdo. Si algún heredero no puede comparecer, puede otorgar un poder especial a otra persona para que lo represente. Si hay menores, se requiere curador o el Ministerio Público según el caso.
¿Qué pasa si un heredero no quiere firmar?
Si no hay acuerdo, la sucesión debe tramitarse judicialmente, lo que es más lento y costoso. Por eso es fundamental llegar a un consenso antes de ir a la notaría.
¿Se paga impuesto de sucesiones siempre?
Depende del valor de los bienes y de las exenciones del departamento. En la práctica, la mayoría de las sucesiones ordinarias pagan este impuesto, pero hay deducciones y tarifas progresivas.
¿Puedo vender los bienes de la sucesión?
Sí, una vez adjudicados a los herederos. Si se decide vender todo y repartir el dinero, la notaría puede incluir esa modalidad en la escritura.
¿Qué documentos debo tener antes de ir a la notaría?
Registro civil de defunción, cédulas de los herederos, relación de bienes, matrículas inmobiliarias (si hay inmuebles) y, si existe, el testamento.
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Esta guía tiene fines informativos y no sustituye la asesoría de un abogado. La normativa y las tarifas pueden cambiar; verifica siempre la información vigente en la Superintendencia de Notariado y Registro y en la secretaría de hacienda de tu departamento.