La autenticación notarial es el trámite más rápido y económico de la notaría: el notario da fe de que una firma es auténtica, de que una copia es fiel del original o de que un documento fue suscrito por quien dice.
¿Qué se puede autenticar?
- Firmas: contratos privados,derechos de petición, solicitudes a entidades.
- Copias de documentos: cédulas, diplomas, certificados, contratos.
- Declaraciones: declaraciones juramentadas y extrajuicio.
- Documentos para trámites: autorizaciones, consents, formatos que exigen firma autenticada.
¿Cuándo lo necesitas?
Casi todos los trámites con entidades públicas y privadas aceptan — y a veces exigen — documentos con firma autenticada. Ejemplos: solicitudes ante la DIAN, registraduría,EPS, bancos o notarías de otros municipios.
¿Cómo funciona?
Acudes a la notaría con el documento y tu cédula. Firmas ante el notario y en minutos tienes la copia autenticada. El costo es una tarifa fija pequeña por documento (de unos pocos miles de pesos), muy inferior al de una escritura.
¿Qué notaría elegir?
Cualquier notaría puede autenticar. Para ahorrar tiempo, usa el directorio de notarías: filtra por tu municipio y verás dirección, teléfono y horario de las notarías de tu ciudad.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una autenticación notarial?
Es la verificación que hace el notario de que un documento o una firma son auténticos. Sirve para darle validez legal a copias, firmas y documentos que se usarán ante terceros.
¿Qué es una copia notarial (compulsa)?
Es una copia fiel y autorizada de un documento original, expedida por el notario. Tiene la misma validez que el original para trámites ante entidades públicas y privadas.
¿Cuánto cuesta autenticar un documento?
Depende del número de páginas y del tipo de autenticación. Las autenticaciones de copias y firmas suelen tener un valor fijo bajo; las de documentos extensos se liquidan por página.
¿Qué documentos puedo autenticar en una notaría?
Casi cualquier documento: copias de cédulas, certificados, cartas, contratos, poderes, actas, etc. El notario verifica que el documento sea auténtico y que la firma corresponda a quien la otorga.
¿La autenticación notarial es lo mismo que la firma ante notario?
No exactamente. La firma ante notario verifica que la firma es de la persona que dice ser; la copia notarial verifica que la copia es fiel al original. Ambas son autenticaciones, pero de cosas distintas.